Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a visiondesign.hu weboldalon megadott személyes adatokkal mi történik: mit kezelünk, miért, meddig, és mit tehetsz ezzel kapcsolatban. Igyekeztünk közérthetően fogalmazni.
1. Ki kezeli az adataidat?
A visiondesign.hu weboldalon megadott személyes adatok kezelője:
| Adatkezelő | Fontányi Zsolt egyéni vállalkozó |
|---|---|
| Székhely | 8600 Siófok, Eperfa utca 9. |
| Adószám | 67433160-1-34 |
| Nyilvántartási szám | 50225545 |
| E-mail-cím | info@visiondesign.hu |
| Telefonszám | +36 30 171 5656 |
Adatvédelmi tisztviselő kijelölése jogszabály alapján nem kötelező, ezért nem került kijelölésre. Adatvédelmi kérdésekkel a fenti elérhetőségeken lehet fordulni az adatkezelőhöz.
2. Milyen adatokat kezelünk és miért?
2.1. Ajánlatkérő űrlap
A weboldalon egyetlen űrlap található: az ajánlatkérő űrlap. Az itt megadott adatok az ajánlat összeállításához és a kapcsolatfelvételhez szükségesek.
| Adat | Kötelező? | Miért kezeljük? |
|---|---|---|
| Név | kötelező | Megszólítás és azonosítás a válaszlevélben. |
| E-mail-cím | kötelező | Az ajánlat és a visszaigazolás küldése. |
| Telefonszám | nem kötelező | Ha telefonos egyeztetést szeretnél. |
| Érdeklődés tárgya | kötelező | Melyik szolgáltatásra vonatkozik a kérés. |
| Meglévő weboldal | nem kötelező | A jelenlegi állapot felmérése. |
| Kívánt határidő | nem kötelező | Az ütemezés felméréséhez. |
| Üzenet szövege | kötelező | Amit a projektről leírsz. |
2.2. Technikai adatok az űrlapküldéskor
Az űrlap elküldésekor a rendszer a fenti adatok mellett rögzíti a küldés időpontját és a küldő eszköz IP-címét is. Ezekre két okból van szükség: a visszaélések és az automatizált levélszemét kiszűréséhez, valamint azért, hogy a beérkezett megkeresés akkor is megmaradjon, ha az e-mail kézbesítése technikai okból meghiúsul.
2.3. Szerveroldali naplózás
A tárhelyszolgáltató a weboldal minden meglátogatásáról automatikus naplót vezet, amely tartalmazza a látogató IP-címét, a látogatás időpontját, a megtekintett oldal címét és a böngésző típusát. Ezek a naplók a szolgáltatás üzemeltetéséhez és a biztonsági incidensek kivizsgálásához szükségesek; kezelésükre a tárhelyszolgáltató saját adatkezelési szabályzata irányadó.
3. Mi az adatkezelés jogalapja?
- Az ajánlatkérés adatai: a szerződés megkötését megelőzően, a te kérésedre történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b) pont), valamint az űrlapon adott kifejezett hozzájárulásod (6. cikk (1) a) pont).
- Az IP-cím és az időbélyeg: az adatkezelő jogos érdeke (6. cikk (1) f) pont), amely a weboldal biztonságos működtetéséhez és a visszaélések megelőzéséhez fűződik.
- Számlázási adatok (ha együttműködés jön létre): jogi kötelezettség teljesítése (6. cikk (1) c) pont), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján.
A hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
4. Meddig őrizzük meg az adatokat?
| Adatkör | Megőrzési idő |
|---|---|
| Ajánlatkérés, ha nem jön létre együttműködés | Legfeljebb 1 év a beérkezéstől, majd törlés. |
| Ajánlatkérés, ha együttműködés jön létre | A szerződéses jogviszony végétől számított 5 év (általános elévülési idő). |
| Számviteli bizonylatok | 8 év — a számviteli törvény kötelező előírása, ettől nem lehet eltérni. |
| Az űrlap technikai naplója | Legfeljebb 1 év. |
| Szerver hozzáférési naplók | A tárhelyszolgáltató szabályzata szerint. |
Ha kéred az adataid törlését, azt a fenti határidők lejárta előtt is elvégezzük — kivéve azokat az adatokat, amelyek megőrzését jogszabály írja elő.
5. Ki férhet hozzá az adatokhoz?
Az adataidat nem adjuk el, nem adjuk bérbe, és nem továbbítjuk harmadik félnek marketing célból. Az adatokhoz kizárólag az adatkezelő fér hozzá, valamint az alábbi adatfeldolgozók, kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Részletek |
|---|---|---|
| ZeroTime Services Kft. | Tárhelyszolgáltatás | 1037 Budapest, Montevideo utca 9. — a weboldal és az e-mail fiók tárolása. Szerverei Magyarországon, a Drávanet adatközpontjaiban működnek. |
Az adatok kezelése az Európai Unió területén történik. Harmadik országba nem továbbítunk adatot.
Hatóság megkeresésére, jogszabályi kötelezettség alapján az adatkezelő köteles lehet adatot szolgáltatni. Erre azonban kizárólag a megkeresés jogszerűségének ellenőrzése után, a szükséges mértékben kerül sor.
6. Sütik és külső szolgáltatások
A weboldal jelenleg nem használ sütiket, és nem működtet analitikai vagy hirdetési nyomkövetést. A betűtípus is a saját szerverünkről töltődik be, tehát a böngészésed során semmilyen adat nem kerül külső szolgáltatóhoz.
A részletes leírást és a jövőbeli változásokat a sütikezelési tájékoztató tartalmazza.
7. Milyen jogaid vannak?
Az adataiddal kapcsolatban az alábbi jogok illetnek meg. Bármelyiket gyakorolhatod a fenti e-mail címre küldött üzenettel — a kérésedet legkésőbb egy hónapon belül teljesítjük, és a válasz díjmentes.
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy kezelünk-e rólad adatot, és ha igen, milyet.
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adat javítását vagy a hiányos adat kiegészítését.
- Törlés: kérheted az adataid törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség, vagy visszavonod a hozzájárulásodat.
- Az adatkezelés korlátozása: kérheted, hogy az adatokat csak tároljuk, de egyéb módon ne kezeljük.
- Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Adathordozhatóság: kérheted, hogy a megadott adataidat géppel olvasható formában megkapd.
- Hozzájárulás visszavonása: a hozzájárulásod bármikor, indokolás nélkül visszavonhatod.
A kérés teljesítése előtt szükség lehet a személyazonosságod ellenőrzésére, hogy más ne férhessen hozzá az adataidhoz.
8. Hogyan védjük az adatokat?
- A weboldal titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül érhető el, így az űrlapon megadott adatok titkosítva utaznak.
- Az űrlap szerveroldali ellenőrzést és levélszemét-szűrést alkalmaz.
- A beérkezett megkereséseket tartalmazó napló a webről közvetlenül nem érhető el.
- Az adatokat csak az adatkezelő és a fenti adatfeldolgozó éri el, jelszóval védett fiókokon keresztül.
- A rendszerek frissítése és a biztonsági mentés rendszeresen megtörténik.
9. Hová fordulhatsz panasszal?
Ha úgy érzed, hogy az adataid kezelése nem megfelelő, kérjük, először közvetlenül az adatkezelőhöz fordulj — a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban.
Ettől függetlenül bármikor panasszal élhetsz a felügyeleti hatóságnál:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Weboldal | naih.hu |
Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz. A per — választásod szerint — a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindítható.
10. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsa — például ha új szolgáltatás indul, vagy változik a felhasznált eszközök köre. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt.
Lényeges változás esetén a módosításról a weboldalon jól látható módon tájékoztatunk.